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PROCESSI
Il servizio erogato dall’IC di Altavilla riguarda la “FORMAZIONE DEGLI ALUNNI” durante la scuola dell'infanzia e il primo ciclo del sistema di istruzione (scuola primaria e scuola secondaria di 1° grado), come stabilito dalla Legge 53/2003.
Il processo di realizzazione del servizio denominato “FORMAZIONE DEGLI ALUNNI”, il cui campo di applicazione è stato definito nel punto 2.2 del MQ, avviene attraverso quattro processi primari e sette processi trasversali di supporto che costituiscono il Sistema di Gestione Qualità dell’IC.:
1.1 ELABORAZIONE POF;
1.2 PROGRAMMAZIONE METODOLOGICO - DIDATTICA;
3.1 ACCOGLIENZA ALUNNI;
3.2 INSEGNAMENTO.
Ai processi primari sono correlati ed interagenti i seguenti processi trasversali:
2.1 COMUNICAZIONE INTERNO - ESTERNA;
2.2 GESTIONE (DOCUMENTAZIONE) DEGLI ALUNNI;
2.3 GESTIONE (DOCUMENTAZIONE) DEL PERSONALE;
2.4 FORMAZIONE DEL PERSONALE;
4.1 ELABORAZIONE PROGRAMMA ECONOMICO FINANZIARIO;
4.2 APPROVVIGIONAMENTO;
4.3 PIANO DELLA SICUREZZA.
La “FORMAZIONE DEGLI ALUNNI” avviene attraverso la correlazione e l’integrazione dei quattro processi relativi alla realizzazione del servizio e ai sette processi trasversali di supporto.
Il processo 3.2: “INSEGNAMENTO” è il processo focale del servizio erogato dall’IC. La responsabilità primaria è dei docenti, coordinati dal Dirigente scolastico.
Questo processo è preceduto dal processo 3.1: “ACCOGLIENZA ALUNNI” finalizzato a far conoscere l’IC prima dell’iscrizione, a stipulare il contratto formativo con le famiglie e con gli alunni, ad accogliere gli alunni all’inizio dell’anno scolastico e ogni giorno a scuola.
Le attività concernenti tali processi vengono prima progettate col processo 1.1: “ELABORAZIONE POF” e programmate col processo 1.2: “PROGRAMMAZIONE METODOLOGICO – DIDATTICA”.
Il processo 1.1: “ELABORAZIONE POF” caratterizza la scuola dell’autonomia, infatti il Piano dell’Offerta Formativa è la “carta d’identità” della scuola che presenta l’offerta formativa risultante dall’attività di progettazione dell’Istituto Comprensivo per rispondere alle richieste degli alunni, delle famiglie e del territorio.
Il processo 1.2: “PROGRAMMAZIONE METODOLOGICO – DIDATTICA”, la cui responsabilità è propria dei docenti, permette di tradurre i Programmi nazionali, secondo i criteri ed i principi enunciati dal POF, nella concreta pratica quotidiana. Questo processo permette di tenere sotto controllo, con la verifica formativa, l’attività di insegnamento e di riprogettarla in base ai risultati ottenuti.
A questi quattro processi sono correlati ed interagenti gli altri sette secondo le modalità definite nel capitolo 7 di MQ.
Il processo 2.1: “COMUNICAZIONE INTERNO-ESTERNA” riguarda sia la comunicazione che arriva all’Istituto dall’esterno, sia quella inviata dall’Istituto all’esterno, nonché la comunicazione interna.
Il processo 2.2: “GESTIONE (DOCUMENTAZIONE) ALUNNI” riguarda tutte le attività necessarie per gestire la documentazione inerente gli alunni che frequentano l’IC.
Il processo 2.3: “GESTIONE (DOCUMENTAZIONE) DEL PERSONALE “ riguarda tutte le attività necessarie per gestire la documentazione del personale dirigente, docente, amministrativo ed ausiliario assegnato all’IC dall’Ufficio Scolastico Regionale.
Il processo 2.4: “FORMAZIONE DEL PERSONALE” riguarda l’attività di formazione del personale dipendente dell’IC per favorire la conoscenza, la competenza e la consapevolezza necessarie per erogare il servizio scolastico secondo i criteri stabiliti col SGQ.
Il processo 4.1: “PROGRAMMA ECONOMICO FINANZIARIO” strettamente correlato al processo 1.1: “ELABORAZIONE POF”,, riguarda la gestione delle risorse finanziarie necessarie per attuare le attività ed i progetti previsti dal POF.
Il processo 4.2: “APPROVVIGIONAMENTO” permette l’acquisizione di beni e servizi necessari per erogare il servizio scolastico programmato.
Il processo 4.3: “PIANO DELLA SICUREZZA” assicura la sicurezza degli alunni che frequentano l’IC e del personale dipendente dall’IC.